كل ما تحتاج معرفته حول خطاب التوصية | Recommendation letter

خطاب التوصية | Recommendation letter

تعدّ رسالة أو خطاب التوصية أو Recommendation Letter باللغة الإنجليزية، واحدة من أكثر متطلبات التقديم لمختلف المنح الدراسية شيوعًا. وهي من الوثائق التي تلعب دورًا مهمّا في قبول الطالب أو رفضه، لذا لا بدّ من التعرّف عليها، وعلى الخطوات الصحيحة لكتابتها وهذا ما سنتطرّق إليه في هذا المقال.

ما هي رسالة التوصية؟

رسالة التوصية هي خطاب رسمي مكتوب من قبل صاحب عمل سابق، عميل، مدرّس أو مشرف أكاديمي، أو أيّ شخص آخر باستطاعته تقديم توصية حول أداء شخص ما، سواءً في العمل أو خلال المسيرة الأكاديمية.

ما هو الهدف من رسالة التوصية؟

تهدف رسالة التوصية بشكل رئيس إلى أن تشهد على كلّ من مهارات وإنجازات وسلوك الشخص الذي كتبت لأجله. وتُرسل في الغالب إلى مسؤول التوظيف في شركة أو مؤسسة ما، أو مسؤول التسجيل في مؤسسة أكاديمية، حيث تعمل على تسهيل حصول المتقدّم للوظيفة أو المنحة على فرصة مقابلة شخصية وإعطاء فكرة عامة عن هذا المرشّح.

من الذي يكتب رسالة التوصية؟

عادة ما يتم طلبُ خطابات التوصية على أساس فردي حيث تُكتب مباشرة إلى صاحب العمل، أو مسؤول التوظيف، أو لجنة القبول في جامعة أو مؤسسة أكاديمية ما.

لكن من الذي يكتب هذا الخطاب؟

إنّ اختيار الشخص المناسب الذي سيكتب لك خطاب التوصية، قد يكون أمرًا صعبًا بعض الشيء، فالأمر لا يتعلّق بوضع قائمة بأسماء رؤسائك السابقين في العمل أو مدرّسيك أو زملائك ومن ثمّ اختيار الأشخاص الذين قد يملكون الوقت لكتابة خطاب توصية لك. كلاّ! عليك أن تضع في الحسبان أن يكون كاتب الرسالة شخصًا جدّيًا قادرًا على كتابة الخطاب بعناية. فرسالة توصية مكتوبة على عجل ستكون أسوأ بكثير من عدم تقديم رسالة على الإطلاق.

ليس هذا وحسب، إذ يجب أن يكون كاتب الخطاب شخصًا قادرًا على التحدّث عن كفائتك وجودة عملك مباشرة، بمعنى آخر، يجب أن يكون على دراية تامة بك، فمديرك الذي عملت تحت إشرافه قبل 10 سنوات ليس خيارًا جيّدًا، وزميلك في العمل الذي لا يستطيع تهجئة اسمك بشكل صحيح ليس خيارًا مناسبًا أيضًا. ببساطة، عند اختيار الشخص الذي سيكتب خطاب التوصية الخاص بك، احرص على أن: يكون على دراية بعملك (سواءً في وظيفة أو خلال الدراسة)، وأن يمتلك انطباعًا إيجابيًا عنه. يمتلك الوقت الكافي لكتابة الخطاب بطريقة تثير إعجاب قارئها. يكون صاحب سلطة (مدير أو مسؤول في الشركة، مدرّس أو مشرف في الجامعة…الخ) أو أن يتمتّع بسمعة تهمّ صاحب العمل أو قارئ الخطاب.

نماذج عن خطاب التوصية | Recommendation letter :

https://drive.google.com/drive/folders/1Zu0NIvrBnzV_CF_GEiCvtmMWgbXdKsjX?usp=sharing